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公司印章,你分清楚了吗?


 
最近有位朋友咨询了一个问题:“公章和合同章有什么区别呢?我们公司的销售合同,客户盖合同章可以吗?”

首先,公司对外签署合同是可以加盖合同专用章的,但需要注意的是,如果合同约定“本合同加盖公章生效”,事实上盖的却是合同章,这种情况下,合同效力如何呢?我们不妨先来看一则案例。

 
案例介绍

在一起借款担保合同纠纷案件中,被告辩称涉案《保证合同》的生效条件明确约定“本合同经甲乙双方加盖公章生效”,但实际上原告仅加盖合同章,故《保证合同》无效。

关于原告加盖“合同专用章”是否违背合同约定的“加盖公章后生效”的条款的争议,法院认为“合同专用章”为“公章”的一种,为此合同书上加盖“合同专用章”不影响合同的效力,也不违背合同约定的上述条款,因此保证人以合同书上加盖的“合同专用章”不符合合同约定,认为合同不生效的理由不成立。

 
上述案例表明,即便合同约定加盖公章生效,实际加盖的是合同章并不必然影响合同效力。但是,笔者建议,为避免不必要的纠纷,应该严格按照合同的约定盖章。

 
我们都知道,公司印章是企业日常运营中必不可少的工具。除上述公章、合同专用章以外,主要还有财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。以下,笔者带大家了解一下公司的这几枚印章。

 
公章

企业公章是公司处理内外部事务的印鉴,公章在公司所有印章中具有最高效力,代表法人意志,凡是以公司名义出具的信件、函件、合同、声明、介绍信或其他公司材料均可使用公章。

合同专用章

在公司对外签订合同时加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的完成和对双方权利、义务的最终确认,起到在签约范围内代表公司的效果,对当事人双方发生法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

财务专用章

通常与银行发生相关业务时,公司会用到财务专用章,比如办理公司会计核算和银行结算业务等,财务章一般由公司财务人员管理。

发票专用章

发票专用章是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

法定代表人名章

法定代表人名章一般由法定代表人本人保管,有时也会由公司财务部门或其他人员管理。在法定代表人无法亲自到场或无法签字的情况下,有时会由其他人代为加盖法定代表人名章,但是司法实践中不乏因法定代表人名章引起的纠纷。原则上应要求公司法定代表人亲笔签字,其无法到场而授权他人加盖法定代表人名章时,可以要求被授权人提供法定代表人出具的授权文件、或要求被授权人提供公司内部关于印章管理的有关规定,以确认被授权人有权加盖法定代表人名章。
 

既然有这么多印章,想必你又会疑惑:“签订合同既不盖公章,也不盖合同章,如果仅加盖财务专用章,会影响合同效力吗?”

对此,有这样一则相关案例,A商店与B酒店签订了购销协议,B酒店以“一般签订合同均使用公章,不可能用财务专用章与第三方签订合同,不符合交易习惯”为由,主张自己并非适格被告。一、二审法院结合购销协议有B酒店员工签名、A商店已向B酒店交货的事实,均认定盖有财务专用章的合同合法有效。

因此,合同盖有其他印章亦不必然影响合同效力,还需要结合其他因素综合判断。

 
综上,对公司而言,笔者建议应该建立较为完整的内部印章管理制度、印章使用审批制度,使用印章必须填写登记表。同时,印章保管者应加强印章管理的技能和法律风险防范意识,使用印章时,应保证由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印。此外,应该严格控制或禁止在空白文件上盖章,印章保管者应拒绝使用者在空白文件上加盖公司印章的申请,如确实有必要的,必须经上级同意,而且,当盖章空白文件多余时,使用者应该及时将空白文件交回印章保管者销毁。

文/北京岳成律师事务所
上海分所  罗婧律师
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